PRIVACY POLICY
Privacyverklaring voor gebruik van www.studentapp.be. Dit betreft een samenwerking tussen de dienst studentenvoorziening van Howest en de dienst studentenwerking van VIVES. Deze privacyverklaring heeft tot doel jou te informeren over hoe de diensten studentenvoorzieningen van beide hogescholen omgaan met persoonsgegevens die via www.studentapp.be verkregen worden.
De diensten studentenvoorzieningen van Howest en VIVES (hierna aangeduid als STUVO) verbindt zich ertoe om jouw privacy en persoonsgegevens te beschermen. Bij het verwerken van deze gegevens zal de dienst handelen volgens de geldende privacywetgeving, zijnde de Belgische privacywet van 8 december 1992 en vanaf 25 mei 2018 de Europese privacywet (Algemene Verordening Gegevensbescherming - AVG of ook bekend onder de Engelse afkorting GDPR).
Wat zijn persoonsgegevens?
Persoonsgegevens zijn gegevens die rechtstreeks of onrechtstreeks toelaten om jou als persoon te identificeren, bv. jouw naam, adres, telefoonnummer, rijksregisternummer of mailadres.
Hoe verzamelt STUVO je persoonlijke gegevens via www.studentapp.be?
STUVO verzamelt persoonlijke gegevens die je op vraag van ons aan ons meedeelt via de registratie.
Jezelf registreren via www.studentapp.be impliceert dat je ermee akkoord gaat dat wij jouw gegevens verzamelen, bewaren en gebruiken om de activiteit te kunnen uitvoeren.
Welke gegevens houdt STUVO bij?
Als je je registreert via www.studentapp.be verstrek je de volgende gegevens:
- Profielfoto;
- Naam en voornaam;
- E-mailadres;
- Geslacht;
- Naam van de hogeschool waaraan je een opleiding volgt;
- Naam van de opleiding die je volgt (studiegebied);
- Paswoord;
- Of je een pendel- of kotstudent bent;
- Persoonlijke interesse van activiteiten.
Hoe gebruikt STUVO de persoonlijke gegevens verkregen via www.studentapp.be?
STUVO gebruikt de verkregen persoonlijke gegevens om jouw account actief of non-actief te zetten; dat wil zeggen dat de onthaalmedewerkers en sportmedewerkers jouw gegevens kunnen raadplegen. Op jouw vraag kunnen de gegevens ook gewijzigd worden.
Telkens wanneer je incheckt in een activiteit bij een externe partner, kan die partner de meest recente check-in tot één uur na de check-in raadplegen via de backoffice van www.studentapp.be. De partner ziet alleen jouw naam, hogeschool en tijdstip van jouw check-in. De partner kan zo jouw check-in schrappen mocht die verkeerdelijk zijn gebeurd. Jouw gegevens worden voor de partner geanonimiseerd van zodra het uur verstreken is.
Persoonlijke gegevens worden steeds vertrouwelijk behandeld. Gegevens worden niet doorgegeven aan derden of openbaar gemaakt mits expliciete en mondelinge of schriftelijke toestemming van jou.
Hoe lang bewaart STUVO persoonlijke gegevens verkregen via www.studentapp.be?
Jouw persoonlijke gegevens worden maximum tot 15 maanden na het jaar van registratie bewaard. Bepaalde gegevens worden gebundeld verzameld om de eigen werking te evalueren en bij te sturen zoals bv. voor het jaarverslag en evaluatie en bijsturing van het aanbod maar individuele identificatie van personen is hierbij niet aan de orde.
Heb je recht op informatie, inzage, aanpassing of wissen van je persoonlijke gegevens?
Als student heb je recht op informatie en inzage van jouw gegevens. De privacyverklaring is terug te vinden op www.studentapp.be. Op eenvoudige vraag kan je samen met de medewerker jouw bewaarde gegevens overlopen.
Je hebt het recht om jouw gegevens te laten verbeteren of aan te vullen in geval de gegevens die STUVO gebruikt onjuist of onvolledig zijn. Je hebt ook het recht om persoonlijke gegevens te laten wissen die niet langer relevant zijn.
Als je van mening bent dat STUVO de regelgeving rond de bescherming van persoonsgegevens niet heeft nageleefd, kan je informatie inwinnen bij de verwerkingsverantwoordelijke van Howest en STUVO VIVES, de contactgegevens vind je op het einde van deze verklaring.
Worden je persoonlijke gegevens doorgegeven aan derden?
STUVO verwerkt jaarlijks geanonimiseerde registratiegegevens in het jaarverslag. Deze gegevens kunnen niet teruggebracht worden naar jouw identiteitsgegevens. Het jaarverslag wordt na goedkeuring van de STUVORAAD samen met de jaarverslag van Howest en STUVO VIVES openbaar gemaakt.
Worden je persoonlijke gegevens op een veilige manier bewaard?
www.studentapp.be is zo ontwikkeld dat het passende technisch-organisatorische maatregelen neemt om vertrouwelijke gegevens te beveiligen. Jouw gegevens worden in digitale vorm bewaard en voor de betreffende STUVO-medewerkers beschikbaar gesteld.
Deze privacyverklaring kan gewijzigd worden
STUVO kan deze privacyverklaring op elk moment aanpassen, deze wijzigingen worden bekendgemaakt op deze pagina en zijn geldig vanaf het moment van publicatie.
Contactpersonen
Voor de uitoefening van jouw rechten kan je informatie opvragen bij de dienst studentenvoorzieningen van jouw hogeschool:
Hogeschool West-Vlaanderen
Dienst studentenvoorzieningen
Rijselstraat 5, 8200 Sint-Michiels
Contact: saar.olivier@howest.be
Hogeschool VIVES
Dienst studentenvoorzieningen
Xaverianenstraat 8, 8200 Sint-Michiels
Contact: lies.lammaing@vives.be; brugge@stuvoloods.be
De diensten studentenvoorzieningen van Howest en VIVES (hierna aangeduid als STUVO) verbindt zich ertoe om jouw privacy en persoonsgegevens te beschermen. Bij het verwerken van deze gegevens zal de dienst handelen volgens de geldende privacywetgeving, zijnde de Belgische privacywet van 8 december 1992 en vanaf 25 mei 2018 de Europese privacywet (Algemene Verordening Gegevensbescherming - AVG of ook bekend onder de Engelse afkorting GDPR).
Wat zijn persoonsgegevens?
Persoonsgegevens zijn gegevens die rechtstreeks of onrechtstreeks toelaten om jou als persoon te identificeren, bv. jouw naam, adres, telefoonnummer, rijksregisternummer of mailadres.
Hoe verzamelt STUVO je persoonlijke gegevens via www.studentapp.be?
STUVO verzamelt persoonlijke gegevens die je op vraag van ons aan ons meedeelt via de registratie.
Jezelf registreren via www.studentapp.be impliceert dat je ermee akkoord gaat dat wij jouw gegevens verzamelen, bewaren en gebruiken om de activiteit te kunnen uitvoeren.
Welke gegevens houdt STUVO bij?
Als je je registreert via www.studentapp.be verstrek je de volgende gegevens:
- Profielfoto;
- Naam en voornaam;
- E-mailadres;
- Geslacht;
- Naam van de hogeschool waaraan je een opleiding volgt;
- Naam van de opleiding die je volgt (studiegebied);
- Paswoord;
- Of je een pendel- of kotstudent bent;
- Persoonlijke interesse van activiteiten.
Hoe gebruikt STUVO de persoonlijke gegevens verkregen via www.studentapp.be?
STUVO gebruikt de verkregen persoonlijke gegevens om jouw account actief of non-actief te zetten; dat wil zeggen dat de onthaalmedewerkers en sportmedewerkers jouw gegevens kunnen raadplegen. Op jouw vraag kunnen de gegevens ook gewijzigd worden.
Telkens wanneer je incheckt in een activiteit bij een externe partner, kan die partner de meest recente check-in tot één uur na de check-in raadplegen via de backoffice van www.studentapp.be. De partner ziet alleen jouw naam, hogeschool en tijdstip van jouw check-in. De partner kan zo jouw check-in schrappen mocht die verkeerdelijk zijn gebeurd. Jouw gegevens worden voor de partner geanonimiseerd van zodra het uur verstreken is.
Persoonlijke gegevens worden steeds vertrouwelijk behandeld. Gegevens worden niet doorgegeven aan derden of openbaar gemaakt mits expliciete en mondelinge of schriftelijke toestemming van jou.
Hoe lang bewaart STUVO persoonlijke gegevens verkregen via www.studentapp.be?
Jouw persoonlijke gegevens worden maximum tot 15 maanden na het jaar van registratie bewaard. Bepaalde gegevens worden gebundeld verzameld om de eigen werking te evalueren en bij te sturen zoals bv. voor het jaarverslag en evaluatie en bijsturing van het aanbod maar individuele identificatie van personen is hierbij niet aan de orde.
Heb je recht op informatie, inzage, aanpassing of wissen van je persoonlijke gegevens?
Als student heb je recht op informatie en inzage van jouw gegevens. De privacyverklaring is terug te vinden op www.studentapp.be. Op eenvoudige vraag kan je samen met de medewerker jouw bewaarde gegevens overlopen.
Je hebt het recht om jouw gegevens te laten verbeteren of aan te vullen in geval de gegevens die STUVO gebruikt onjuist of onvolledig zijn. Je hebt ook het recht om persoonlijke gegevens te laten wissen die niet langer relevant zijn.
Als je van mening bent dat STUVO de regelgeving rond de bescherming van persoonsgegevens niet heeft nageleefd, kan je informatie inwinnen bij de verwerkingsverantwoordelijke van Howest en STUVO VIVES, de contactgegevens vind je op het einde van deze verklaring.
Worden je persoonlijke gegevens doorgegeven aan derden?
STUVO verwerkt jaarlijks geanonimiseerde registratiegegevens in het jaarverslag. Deze gegevens kunnen niet teruggebracht worden naar jouw identiteitsgegevens. Het jaarverslag wordt na goedkeuring van de STUVORAAD samen met de jaarverslag van Howest en STUVO VIVES openbaar gemaakt.
Worden je persoonlijke gegevens op een veilige manier bewaard?
www.studentapp.be is zo ontwikkeld dat het passende technisch-organisatorische maatregelen neemt om vertrouwelijke gegevens te beveiligen. Jouw gegevens worden in digitale vorm bewaard en voor de betreffende STUVO-medewerkers beschikbaar gesteld.
Deze privacyverklaring kan gewijzigd worden
STUVO kan deze privacyverklaring op elk moment aanpassen, deze wijzigingen worden bekendgemaakt op deze pagina en zijn geldig vanaf het moment van publicatie.
Contactpersonen
Voor de uitoefening van jouw rechten kan je informatie opvragen bij de dienst studentenvoorzieningen van jouw hogeschool:
Hogeschool West-Vlaanderen
Dienst studentenvoorzieningen
Rijselstraat 5, 8200 Sint-Michiels
Contact: saar.olivier@howest.be
Hogeschool VIVES
Dienst studentenvoorzieningen
Xaverianenstraat 8, 8200 Sint-Michiels
Contact: lies.lammaing@vives.be; brugge@stuvoloods.be